HR-Allrounder Personalbetreuung & HR-Operations (m/w/d)

We are the world market leader for reusable packaging containers (RPCs) for fresh food and are constantly optimizing our products.

We help make the food supply cycle for the population more sustainable. With our RPCs, safety for food transport is improved, there is less waste of food and at the same time the lifespan of the products increases. Through our products and the need for less packaging materials we reduce the carbon footprint.

„The future is circular“

HR Generalist (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Verwaltung des kompletten Mitarbeiterlebenszykluses, einschließlich des Onboarding- und Offboardings und Führung der Mitarbeiterakte.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Briefen und Arbeitszeugnissen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das HR Ticketing System.
• Unterstützung in laufenden HR-Projekte, beispielsweise in Digitalisierungsinitiativen und Prozessoptimierungen.
• Du bist der zuständige Ansprechpartner*in für unsere Azubis und dualen Studenten. Das beinhaltet die komplette Betreuung, der Kontakt zur IHK, Berufsschule und der Hochschule sowie die Auswahl und Vertragsgestaltung mit neuen Azubis und dualen Studenten.
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
• Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen amtlichen Bescheinigungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Steuer- und Sozialversicherung.

Du bringst mit:

• Ausbildung im Personalwesen und fundierte Berufserfahrung im Personalwesen.
• Interesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Sozialversicherungs- und Steuervorschriften.
• Erfahrung mit dem deutschen Arbeitsrecht und den Compliance-Anforderungen.
• IT Kenntnisse: sehr gute HRIS-System Kenntnisse, insbesondere Workday.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit Schwerpunkt auf der Einhaltung von Fristen.
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen.
• Analytisches Denken und Liebe zum Detail, um bei allen Aufgaben Genauigkeit zu gewährleisten.
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch.

Wir bieten:

• Mach den Unterschied, wo es zählt – Werde Teil einer nachhaltigen und sicheren Zukunftsbranche.
• Ein internationales Team mit echtem Teamgeist – Hier zählen Respekt, Wertschätzung und Zusammenarbeit.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – Deine Ideen haben Einfluss und bringen echten Wandel.
• Arbeite flexibel und mobil – Genieße die Vorteile von Hybridarbeit und Workation. Wir stellen dir alles zur Verfügung, was du für effektives Remote-Arbeiten benötigst.
• Gesunde und leckere Mahlzeiten – Wöchentlich wechselnde Menüs aus unserer Online-Kantine Bella & Bona, subventioniert durch IFCO.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – Erhalte Zugang zu unbegrenzten Schulungen auf LinkedIn Learning.
• Unterstützung, wenn du sie brauchst – Unser Mitarbeiter-Support-Programm steht dir zur Seite.
• Ein modernes Arbeitsumfeld – Offene und helle Büroräume mit innovativer Ausstattung.
• Steigere deine Power – Kostenlose Getränke und ein modernes Fitnesscenter, das dich in Schwung hält.
• Bequemes Parken und perfekte Anbindung – Tiefgaragenparkplätze und eine S-Bahn Haltestelle (S7) direkt vor der Tür.

Contact:

At IFCO, we believe that a diverse, equitable and inclusive workplace makes us a more relevant, more competitive, and more resilient company. We welcome applicants from all backgrounds, ethnicities, cultures, and experiences. IFCO is an equal opportunity employer.

We are looking forward to receiving your application.

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