Assistenz für Betriebsmedizin und Präventionsmanagement (m/w/d)

Die Wilo Health Care GmbH ist stolz darauf, als Teil der Wilo-Unternehmensgruppe, sämtliche medizinischen und präventiven Angebote zu vereinen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz schaffen wir Räume für Prävention, Heilung und Wohlbefinden – stets getragen von medizinischer Exzellenz und menschlicher Nähe.

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab dem 01.02.2026 eine Arbeitsmedizinische Assistenz in Vollzeit oder in Teilzeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns die Welt bewegen wollen. Die als Wegbereiter, Gestalter und Problemlöser vorangehen wollen. Menschen wie Dich?

Dein neuer Einflussbereich

• Arbeitsmedizin: Du unterstützt die ärztlichen KollegInnen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung arbeitsmedizinischer Vorsorgen und Untersuchungen im Praxisdienst und/oder vor Ort bei Kunden.
• Organisationstalent: Du organisierst die arbeitsmedizinischen Vorsorgen und Untersuchungen, übernimmst die Sprechstundenkoordination und Büroorganisation und betreust die Firmen in allen Angelegenheiten arbeitsmedizinischer Leistungen.
• Diagnostik: Du führst selbstständig Seh- und Hörtestungen, Lungenfunktionstest, Blutentnahmen, Ruhe- und Belastungs-EKG, Impfungen, etc. durch.
• Kommunikation: Du motivierst Mitarbeitende zur Teilnahme an Präventions- und Vorsorgemaßnahmen.
• Dokumentation und Abrechnung: Du dokumentierst, bereitest die Gesundheitsakten auf und bist für die Abrechnung zuständig.
• Qualitätsmanagement: Du wirkst bei der Umsetzung und Überwachung des Qualitätsmanagements und bei der Sicherstellung rechtlicher und gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien der Arbeitsmedizin, Medizinprodukte-Betreiber-Verordnung, des Umweltschutzes, der Hygiene, des Datenschutzes und der Datensicherheit mit.

Die Eckpfeiler Deines Erfolgs

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der Arbeitsmedizin als Medizinischer Fachangestellter / Fachassistenten oder Arzthelfer (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Notfallsanitäter oder Rettungsassistent (m/w/d) oder Fachwirt in der ambulanten medizinischen Versorgung (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation.
• Du bringst wünschenswerte weitere Zusatzqualifikationen mit: Idealerweise eine abgeschlossene Weiterbildung zum Arbeitsmedizinischen Assistenten (m/w/d)/ oder eine Anerkennung der Ärztekammer der Fortbildung zur arbeitsmedizinischen Assistenz als Wahlteil für den Fachwirt in der ambulanten medizinischen Versorgung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie zur selbstständigen Durchführung arbeitsmedizinischer Funktionsuntersuchungen befähigt. Alternativ bist Du dazu bereit, die Fachweiterbildung zur Arbeitsmedizinischen Assistenz zu absolvieren.
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnen Dich aus.
• Organisatorisch versiert: Du bringst Organisationstalent mit, sowie sehr gute EDV-Kenntnisse mit Praxisverwaltungssystemen und im MS-Office-Paket.
• Persönliche Fähigkeiten: Du arbeitest selbstständig, bist engagiert, teamfähig und kommunikationsstark.
• Flexibel und mobil: Du besitzt einen PKW-Führerschein der Klasse B und nimmst selbstständig Termine im Außendienst wahr.
• Sprachgewandt: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast einen Nachweis für den gesetzlichen Masernschutz.

Deine Vorteile bei der Wilo Health Care GmbH

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
• Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Team-Meetings, kurze Entscheidungswege und betriebliche Gesundheitsförderung unterstützt wird.
• Mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, moderne Arbeitsumgebung, ergonomische Arbeitsplätze, Lounge, Fitnessstudio und kostenlose Parkplätze.
• Attraktive Arbeitszeit & Work-Life-Balance: 38,5 h Woche ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst mit planbaren familienfreundliche Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub im Jahr: Du musst Dich nicht nach dem vorgegebenen Betriebsurlaub richten und kannst Deine Urlaubsplanung selbst in die Hand nehmen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung, denn gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Deine Aufgaben.
• Werteorientierte Kultur: Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt und eine ausgeprägte Willkommenskultur.

Kontakt

Bewirb Dich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Dich bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Deine Bewerbung schnellstmöglich.

Wenn Du Deine Bewerbung bei uns einreichst, werden Deine Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

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Hast Du noch Fragen? Patrick Sellnies steht Dir gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse patrick.sellnies@wilo.com.

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