Inside Sales Project Coordinator — Quotation & Order Management (m/w/d)

Das sind wir

Das unabhängige Familienunternehmen Viessmann wurde 1917 als Werkstatt für Heiztechnik gegründet und ist heute eine globale, breit diversifizierte Gruppe. Alle Aktivitäten basieren auf dem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen” – das ist die Leidenschaft und die Verantwortung, die die Mitglieder der großen weltweiten Viessmann Familie jeden Tag an- und umtreibt. Diesem Ziel folgend, bietet Viessmann Unternehmen und Mitgestaltern ein Ökosystem, das sich über die Heizungsbranche hinaus für die Vermeidung, Reduktion und Speicherung von CO2 einsetzt.

Als Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) bist Du Teil des Teams im Vertriebsinnendienst. Hier sorgst Du dafür, dass unsere Kunden im In- und Ausland professionell betreut werden, Angebote reibungslos erstellt und Aufträge effizient abgewickelt werden. Somit trägst Du maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)
Hof-Saale | Vollzeit, 40 Std. | Viessmann Kühlsysteme GmbH | Unbefristet

Was Du bewirkst:

• Bearbeitung von internen und externen Kundenanfragen
• Angebots- und Auftragsbearbeitung (z.B. Ausarbeitung und Erstellung von Projektangeboten, Prüfung der entsprechenden Bedingungen, Ermittlung und Festlegung der Liefertermine, Rechnungsprüfung etc.)
• Kundenbetreuung (z.B. Preisermittlung für interne und externe Preislisten sowie für laufende Aufträge, Retouren- und Reklamationsbearbeitung, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsunterstützung / Technisches Büro
• Klärungen zusammen mit den Fachabteilungen und dem Außendienst
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen in SAP
• Planung der Kundenanforderung mittels Produktkonfigurator
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Vertriebsinnendienst
• Übernahme von Sonderaufgaben

Das zeichnet Dich aus:

Du liebst es, im Hintergrund den Überblick zu behalten und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise den Vertrieb sowie den internationalen Export zu unterstützen? Zudem überzeugst Du uns mit Deinem Kommunikationstalent und Deinem freundlichen Auftreten. Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden Dein Profil ab. Außerdem bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position
• Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich des Exportgeschäftes inkl. Ausfuhr
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten, idealerweise mit Office G-Suite
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten

Das macht uns besonders:

Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter geschaffen:

• Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen
• Denke schon jetzt an später und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge
• Dein Wohlergehen liegt Viessmann am Herzen: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen
• Wir bieten Dir diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Bitte füge Deiner Bewerbung Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Entgeltvorstellung bei.

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LinkedIn: Viessmann Clean & Cool Solutions
Homepage: https://www.viessmann-cold.com/de